Il presente regolamento costituisce parte integrante e sostanziale del contratto di locazione temporanea per uso esclusivo in formula day use; la sottoscrizione da parte del Responsabile ne comporta l’integrale accettazione.

Condizioni di utilizzo

Art. 1 — Oggetto e formula day use

La struttura è concessa in uso esclusivo al Responsabile e ai suoi ospiti, limitatamente alla giornata indicata in prenotazione e nella sola formula day use. Non sono presenti camere da letto e non è in alcun caso consentito il pernottamento, né il riposo notturno in qualsiasi ambiente o spazio della proprietà.

Art. 2 — Orari di ingresso e di uscita

•     Ingresso (check-in): dalle ore 10:00 del giorno prenotato.

•     Uscita (check-out): entro le ore 23:00 dello stesso giorno.

Entro l’orario di uscita la struttura dovrà essere completamente liberata da persone e cose. Il superamento dell’orario senza preventivo accordo comporta l’addebito del servizio di prolungamento di cui all’art. 7, fatto salvo il risarcimento di eventuali maggiori danni.

Art. 3 — Cancellazione della prenotazione

La cancellazione della prenotazione deve essere comunicata alla proprietà per iscritto, tramite i recapiti indicati, entro e non oltre 10 giorni prima della data prevista per il check-in, per dare diritto al rimborso integrale delle somme versate. Decorso tale termine, la cancellazione non dà diritto ad alcun rimborso, salvo diverso accordo scritto tra le parti.

Art. 4 — Capienza massima

La capienza massima consentita è di circa 35 persone. Il Responsabile si impegna a non superare tale limite e/o a comunicare preventivamente il numero effettivo di partecipanti.

Art. 5 — Ruolo e obblighi del Responsabile

Il Responsabile:

•     è l’unico interlocutore della proprietà per tutta la durata dell’utilizzo;

•     risponde del comportamento di tutti i partecipanti, compresi i minori e gli eventuali fornitori esterni;

•     vigila sul rispetto del presente regolamento e delle norme di legge;

•     risponde di ogni danno arrecato alla struttura, agli arredi, alle attrezzature e alle aree esterne.

Art. 6 — Cauzione

Al momento del check-in dovrà essere versata una cauzione in contanti di € 200,00.

La cauzione sarà restituita al termine dell’utilizzo della struttura, all’uscita degli ospiti, previa verifica in contraddittorio dell’assenza di danni alla struttura, agli arredi e alle attrezzature presenti. Eventuali danni riscontrati saranno trattenuti, in tutto o in parte, dall’importo della cauzione.

Qualora l’ammontare dei danni ecceda l’importo della cauzione, il Responsabile sarà tenuto al pagamento della differenza. La cauzione può essere trattenuta anche a copertura dei servizi extra non saldati.

Art. 7 — Servizi extra

I seguenti servizi sono disponibili su richiesta e vengono saldati al check-out:

·     Prolungamento oltre l’orario ordinario: € 100,00, previo accordo con la proprietà.

·     Smaltimento rifiuti a cura della proprietà: € 70,00, su richiesta.

Il prolungamento dell’utilizzo oltre l’orario ordinario è possibile fino a orario da concordarsi tra le parti e deve essere concordato preventivamente con la proprietà.

Art. 8 — Gestione dei rifiuti

Gli utilizzatori dovranno provvedere autonomamente all’asporto e allo smaltimento dei rifiuti prodotti.

Qualora si richieda il servizio di smaltimento dei rifiuti da parte della proprietà, verrà addebitato un costo aggiuntivo di € 70,00. È gradita una gestione separata dei rifiuti secondo le regole della raccolta differenziata.

Art. 9 — Catering ed eventi

La location si presta all’organizzazione di eventi con servizio di catering. Il Responsabile è libero di avvalersi del fornitore di propria scelta, restando l’unico responsabile nei confronti della proprietà per l’operato del catering e del personale esterno, per il rispetto degli orari e per il ripristino degli spazi utilizzati.

Ogni adempimento in materia igienico-sanitaria, di somministrazione di alimenti e bevande e di eventuali autorizzazioni resta a carico del fornitore incaricato.

Art. 10 — Cucina, barbecue e fiamme libere

La cucina attrezzata e il barbecue sono utilizzabili con la massima diligenza, sotto la sorveglianza costante di una persona adulta e nel rispetto delle normali cautele di sicurezza. È vietato lasciare fiamme, braci o apparecchiature in funzione incustodite.

Art. 11 — Musica e quiete pubblica

La musica dovrà essere tenuta a volume moderato nel rispetto della quiete pubblica, con particolare attenzione negli spazi esterni e nelle ore serali. La proprietà si riserva di richiedere l’abbassamento del volume o la sospensione della diffusione sonora.

Art. 12 — Divieto di fumo

È vietato fumare all’interno della struttura. È consentito fumare esclusivamente negli spazi esterni, avendo cura di utilizzare gli appositi contenitori e di non disperdere mozziconi nell’area verde.

Art. 13 — Animali

La struttura è dog friendly: gli animali domestici sono ammessi sotto la sorveglianza e l’esclusiva responsabilità del proprietario, che risponde di eventuali danni a persone, cose o all’immobile. È richiesto di raccogliere le deiezioni e di non lasciare gli animali incustoditi negli ambienti interni.

Art. 14 — Minori

I minori dovranno essere costantemente sorvegliati dai genitori o dagli adulti accompagnatori, che ne rispondono a ogni effetto, sia negli spazi interni sia nelle aree esterne.

Art. 15 — Area esterna e parcheggio

L’area esterna e il parcheggio privato sono utilizzabili nei limiti dei posti disponibili. I veicoli dovranno essere collocati negli spazi indicati, senza ostruire accessi e vie di transito. La sosta avviene a rischio e responsabilità dei proprietari dei veicoli.

Art. 16 — Oggetti personali

La proprietà non risponde di furti, smarrimenti o danneggiamenti di denaro, oggetti di valore e beni personali lasciati incustoditi all’interno della struttura o nelle aree esterne e di parcheggio.

Art. 17 — Divieto di cessione e uso conforme

È vietato cedere a terzi, anche a titolo gratuito, l’utilizzo della struttura, nonché destinarla a finalità diverse da quelle dichiarate in fase di prenotazione. La proprietà si riserva la facoltà di interrompere immediatamente l’utilizzo, senza diritto ad alcun rimborso, in caso di violazione grave del presente regolamento, di superamento della capienza o di comportamenti pericolosi o lesivi della quiete pubblica.

Art. 18 — Riconsegna della struttura

Al termine dell’utilizzo, la struttura, gli arredi, le attrezzature e le aree esterne dovranno essere riconsegnati in condizioni decorose e conformi all’uso pattuito. Eventuali danni, rotture o anomalie dovranno essere segnalati tempestivamente alla proprietà. Il Responsabile risponderà direttamente dei danni arrecati alla struttura, agli arredi, alle attrezzature e alle aree esterne.

Art. 19 — Trattamento dei dati personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), i dati personali raccolti sono trattati dal Titolare del trattamento per le finalità di gestione della prenotazione, esecuzione del contratto, adempimenti fiscali e di legge, e per la tutela dei diritti in caso di danni.

Il conferimento dei dati è necessario per la conclusione del contratto; il rifiuto comporta l’impossibilità di dare seguito alla prenotazione. I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità indicate e per i termini di legge, non sono diffusi e possono essere comunicati unicamente a soggetti che svolgono attività strumentali per conto del Titolare o a cui la comunicazione sia dovuta per obbligo di legge.

L’interessato può esercitare in ogni momento i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione) scrivendo al Titolare ai recapiti sopra indicati, nonché proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Art. 20 — Accettazione

Il Responsabile dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente il presente Regolamento e di assumersi ogni responsabilità civile per sé, per i propri ospiti e per eventuali fornitori esterni.

Clausole specificamente approvate

Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c., il Responsabile approva espressamente le clausole di cui agli articoli: 2 (orari e addebito del prolungamento), 3 (cancellazione), 4 (capienza massima), 5 (responsabilità del Responsabile), 6 (cauzione ed escussione per danni), 7 e 8 (servizi extra e rifiuti), 16 (esonero di responsabilità per oggetti personali), 17 (divieto di cessione e interruzione dell’utilizzo senza rimborso), nonché l’avviso sulla verifica dei dati identificativi e sulle conseguenze della loro non veridicità.

Attenzione: al momento del check-in il Responsabile dovrà esibire un documento di identità in corso di validità per consentire alla proprietà di verificare la corrispondenza e la veridicità dei dati indicati di seguito. Dati falsi, inesatti o non corrispondenti al documento esibito potranno comportare l’annullamento della prenotazione e il diniego di accesso alla struttura, senza diritto ad alcun rimborso.